APEX Passport ist ein Projekt von Bogdan Militaru; eine Gesellschaft in Zypern ist in Vorbereitung.
APEX Passport is a project of Bogdan Militaru; a company in Cyprus is being prepared.
Seit dem 12. September 2025 können Eigentümer nach dem EU Data Act (Verordnung (EU) 2023/2854) die beim Hersteller verfügbaren Daten ihrer Maschine an einen Dritten ihrer Wahl weitergeben lassen. Daraus erstellen wir den APEX Passport: eine Maschinenhistorie je Seriennummer, z. B. Betriebsstunden und Fehlercodes aus Herstellerdaten (soweit verfügbar), Service-Belege, Registerabfragen und datierte Fotos. Jede Angabe zeigt Quelle und Zeitstempel.
5 Pilotplätze: 10 Passports für 300 € netto. Jetzt nur unverbindlich reservierbar; Vertrag und Rechnung kommen erst von unserer zyprischen Gesellschaft nach deren Gründung (geplant bis Ende November 2026). Ein Muster-Passport (Demo, fiktive Daten) ist auf Anfrage erhältlich.
Kontakt: 0.idealize704@slmail.me. Keine Werbung mehr gewünscht? Eine kurze Nachricht an 0.idealize704@slmail.me genügt.
Since 12 September 2025, owners can have the data their manufacturer holds about their machine shared with a third party of their choice under the EU Data Act (Regulation (EU) 2023/2854). From that we build the APEX Passport: a history record per serial number, e.g. operating hours and fault codes from manufacturer data (where available), service records, registry checks and dated photos. Every fact shows its source and timestamp.
5 pilot places: 10 passports for €300 net. For now non-binding reservation only; contract and invoice come only from our Cyprus company after its incorporation (planned by end of November 2026). A sample passport (demo, fictional data) is available on request.
Contact: 0.idealize704@slmail.me. No more marketing wanted? A short message to 0.idealize704@slmail.me is enough.
Für Muster, Rückruf oder Fragen. Bitte senden Sie über dieses Formular keine Maschinen- oder Telematikdaten. Pflichtfelder: alle. For a sample, a call-back or questions. Please do not send machine or telematics data through this form. All fields are required.
Ihre Angaben werden ausschließlich per E-Mail an uns weitergeleitet und nicht auf der Website gespeichert; keine Cookies, keine Tracker. Your details are only forwarded to us by email and not stored on the website; no cookies, no trackers.
Bogdan Militaru
Office 306, ELPA Leivadiotis Court, 8 Grigori Afxentiou Street, Skala, 6023 Larnaca, Cyprus
E-Mail: 0.idealize704@slmail.me
Kontaktformular: apexpassport.eu/kontakt
APEX Passport ist ein Projekt von Bogdan Militaru (Einzelperson); eine Gesellschaft in Zypern ist in Vorbereitung. Es besteht derzeit keine eingetragene Gesellschaft und keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer; Rechnungen werden erst von der Gesellschaft nach deren Eintragung gestellt.
APEX Passport is a project of Bogdan Militaru (individual); a company in Cyprus is being prepared. There is currently no registered company and no VAT ID; invoices will be issued only by the company after its registration.
Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV: Bogdan Militaru, Anschrift wie oben.
Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer. Wir nehmen nicht an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teil. / B2B only; we do not take part in consumer dispute resolution proceedings.
Stand: Version 1.0, 6. Oktober 2026
Bogdan Militaru, Office 306, ELPA Leivadiotis Court, 8 Grigori Afxentiou Street, Skala, 6023 Larnaca, Cyprus, 0.idealize704@slmail.me. Nach ihrer Eintragung übernimmt die zu gründende zyprische Gesellschaft diese Rolle; wir werden Sie dann informieren. Für Maschinendaten sind wir ein eigenständiger Verantwortlicher (kein Auftragsverarbeiter des Eigentümers oder Herstellers).
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Erstellung und Aktualisierung von Passports | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag mit dem Kunden) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse: nachvollziehbare Maschinenhistorie für den Verkauf) |
| Vorlage der Passports an den Kunden und an Kaufinteressenten/Käufer | Art. 6 Abs. 1 lit. f (Interesse des Eigentümers, Händlers und Käufers an belegbaren Angaben; vom Eigentümer ausdrücklich gewünscht) |
| B2B-Ansprache (Brief) und Kontakt-/Einwilligungsprotokoll, Sperrliste | Art. 6 Abs. 1 lit. f (Direktwerbung, Nachweis von Einwilligungen und Widersprüchen) |
| Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail | Art. 6 Abs. 1 lit. b (vorvertragliche Anfrage) bzw. lit. f (Beantwortung geschäftlicher Anfragen) |
| Pilot-Reservierung und späterer Vertrag | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Rechnungsstellung und Steuern (erst durch die Gesellschaft) | Art. 6 Abs. 1 lit. c (gesetzliche Pflichten) |
| IT-Sicherheit (Server-Logs) | Art. 6 Abs. 1 lit. f (Sicherheit und Missbrauchsabwehr) |
Der EU Data Act ist keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten; er regelt nur den Zugang zu Maschinendaten. Grundlage ist stets die DSGVO wie oben angegeben. Ihre Belange wiegen wir ab: Wir verarbeiten nur maschinenbezogene Daten, keine Personenprofile.
Maschinenkennungen (Hersteller, Modell, Seriennummer), Betriebsstunden, Fehler-/Diagnosecodes, Standort nur auf Länderebene, Service-/Wartungsbelege, Fotos (Metadaten/EXIF inkl. GPS werden entfernt), Kontaktdaten von Ansprechpartnern; beim Kontaktformular: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Nachricht, Zeitpunkt der Übermittlung (die IP-Adresse wird von Cloudflare nur technisch zur Auslieferung und Missbrauchsabwehr verarbeitet und nicht an uns weitergeleitet). Wir verarbeiten keine Bediener-/Fahrerkennungen und speichern keine GPS-Verläufe.
Hersteller auf Wunsch des Eigentümers (Art. 5 Data Act); Uploads des Eigentümers oder Händlers; öffentliche Register und Diebstahldatenbanken (derzeit keine angebunden; werden vor Nutzung hier namentlich ergänzt); für die Ansprache: das öffentliche Impressum Ihres Unternehmens.
Der beauftragende Händler/Kunde; Kaufinteressenten und Käufer über den Passport-Link; Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO: Cloudflare, Inc., USA (Hosting und Auslieferung der Website, Verarbeitung und E-Mail-Weiterleitung des Kontaktformulars über Cloudflare Pages, Workers und Email Routing; unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert); Proton AG (SimpleLogin), Schweiz (Weiterleitung unserer E-Mail-Adresse, auch der Formular-Nachrichten); Google (Gmail) als Postfach nur für Kontakt- und Korrespondenzdaten (Maschinendaten werden nie über Gmail verarbeitet); weitere Anbieter werden vor Nutzung ergänzt; Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Keine Weitergabe an Torwächter im Sinne des Digital Markets Act.
Soweit ein Dienstleister Daten in den USA verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss) oder von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Kopien auf Anfrage an 0.idealize704@slmail.me.
Rohdaten des Herstellers: höchstens 30 Tage nach Erstellung/Aktualisierung des Passports. Passport: höchstens 24 Monate nach der letzten Aktualisierung oder bis zum Widerruf der Benennung durch den Eigentümer. Anfragen über Kontaktformular/E-Mail: 6 Monate nach abschließender Bearbeitung, länger nur bei Vertragsanbahnung oder gesetzlicher Pflicht; auf der Website selbst wird nichts gespeichert. Kontaktdaten aus der Ansprache: bis zum Widerspruch oder 12 Monate ohne Antwort; Einträge in der Sperrliste so lange, wie nötig, um Ihren Widerspruch zu beachten. Rechnungsdaten: gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Server-Logs: Wir selbst speichern keine; Cloudflare verarbeitet Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse) kurzfristig zur Auslieferung und Sicherheit.
Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21, siehe oben). Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. dem Commissioner for Personal Data Protection (Zypern, dataprotection.gov.cy) oder der Behörde an Ihrem Wohn-/Arbeitsort.
Ohne die Data-Act-Benennung des Eigentümers erstellen wir keinen Passport aus Herstellerdaten. Es gibt keine automatisierten Entscheidungen über Personen und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Bediener einer Maschine erhalten vom Eigentümer einen kurzen Hinweis. Kurz: Wir erhalten Maschinendaten, keine Bedienerkennungen; Standort nur auf Länderebene; keine Auswertung über Personen. Fragen an 0.idealize704@slmail.me.
Pflichtangaben: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Nachricht und die Bestätigung, diese Hinweise gelesen zu haben. Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Ablauf: Die Angaben werden von Cloudflare (Pages Functions, Workers, Email Routing; USA, EU-US Data Privacy Framework) verarbeitet und als E-Mail an 0.idealize704@slmail.me übermittelt, von Proton AG (SimpleLogin, Schweiz) an unser Postfach weitergeleitet und dort gespeichert. Auf der Website wird nichts gespeichert; es werden keine Cookies gesetzt und keine Tracker eingesetzt. Speicherdauer: 6 Monate nach abschließender Bearbeitung, außer bei Vertragsanbahnung oder gesetzlichen Pflichten. Bitte senden Sie über das Formular keine Maschinen- oder Telematikdaten.
Version 1.0, 6 October 2026
1. Controller: Bogdan Militaru, Office 306, ELPA Leivadiotis Court, 8 Grigori Afxentiou Street, Skala, 6023 Larnaca, Cyprus, 0.idealize704@slmail.me. After its registration, the Cyprus company to be incorporated will take over this role and we will inform you. For machine data we act as an independent controller (not a processor of the owner or manufacturer).
2. Purposes and legal bases: creating and updating passports: Art. 6(1)(b) (contract) or (f) (legitimate interest in a verifiable machine history for sale) · showing passports to the customer and prospective buyers/buyers: Art. 6(1)(f), expressly requested by the owner · B2B outreach by letter, contact/consent log and suppression list: Art. 6(1)(f) (direct marketing, proof of consent and objections) · handling enquiries via the contact form or email: Art. 6(1)(b) (pre-contractual request) or (f) (answering business enquiries) · pilot reservation and later contract: Art. 6(1)(b) · invoicing and tax (by the company only): Art. 6(1)(c) · IT security logs: Art. 6(1)(f). The EU Data Act is not a legal basis for processing personal data; it only governs access to machine data. We process machine-related data only, no profiles of persons.
3. Data: machine identifiers (make, model, serial), operating hours, fault/diagnostic codes, location at country level only, service records, photos (metadata/EXIF incl. GPS removed), contact data of business contacts; for the contact form: name, company, email address, message, time of submission (Cloudflare processes the IP address only technically for delivery and abuse prevention and does not pass it to us). We do not process operator/driver identifiers and do not keep GPS tracks.
4. Sources: manufacturers at the owner's request (Art. 5 Data Act); uploads by the owner or dealer; public registries and theft databases (none connected yet; they will be named here before use); for outreach: your company's public legal notice (Impressum).
5. Recipients: the commissioning dealer/customer; prospective buyers and buyers via the passport link; processors under Art. 28 GDPR: Cloudflare, Inc., USA (website hosting and delivery, processing and email forwarding of the contact form via Cloudflare Pages, Workers and Email Routing; certified under the EU–US Data Privacy Framework); Proton AG (SimpleLogin), Switzerland (forwarding of our email address, including form messages); Google (Gmail) as mailbox for contact and correspondence data only (machine data never goes through Gmail); further providers will be added before use; authorities where legally required. No sharing with Digital Markets Act gatekeepers.
6. Transfers outside the EU: where a provider processes data in the US, on the basis of the EU–US Data Privacy Framework (adequacy decision) or EU Standard Contractual Clauses (Art. 46 GDPR). Switzerland is covered by an EU adequacy decision. Copies on request at 0.idealize704@slmail.me.
7. Retention: raw manufacturer data: at most 30 days after the passport is created or updated · passport: at most 24 months after the last update or until the owner revokes the designation · enquiries via the contact form/email: 6 months after the enquiry is closed, longer only for contract negotiations or legal duties; nothing is stored on the website itself · outreach contact data: until objection or 12 months without reply; suppression-list entries for as long as needed to honour the objection · invoicing data: statutory periods · server logs: we keep none ourselves; Cloudflare processes connection data (e.g. IP address) briefly for delivery and security.
8. Your rights: access, rectification, erasure, restriction, portability, objection (Arts. 15–18, 20, 21). Complaint to a supervisory authority, e.g. the Commissioner for Personal Data Protection (Cyprus, dataprotection.gov.cy) or the authority where you live or work.
9. Required data, automated decisions: without the owner's Data Act designation we create no passport from manufacturer data. No automated decisions about persons and no profiling (Art. 22).
10. Operators and the public: operators receive a short notice from the owner. In short: we receive machine data, no operator identifiers; location at country level only; no analysis of persons. Questions to 0.idealize704@slmail.me.
11. Contact form: required fields: name, company, email address, message and confirmation that you have read this notice. Purpose: answering your enquiry (Art. 6(1)(b) or (f) GDPR). Flow: the data are processed by Cloudflare (Pages Functions, Workers, Email Routing; USA, EU–US Data Privacy Framework), sent as an email to 0.idealize704@slmail.me, forwarded by Proton AG (SimpleLogin, Switzerland) to our mailbox and stored there. Nothing is stored on the website; no cookies and no trackers are used. Retention: 6 months after the enquiry is closed, unless needed for contract negotiations or legal duties. Please do not send machine or telematics data through the form.